工位管理系统

Yeastar智慧办公工位管理系统帮助企业进行工位集中管理、精细化 管理,解决工位成本高、利用率低、环境拥挤、分配不合理等问题,提高空间利用率和员工体验 ,提升行政管理效率。

企业为什么要做智慧工位管理?

人工管理效率低

工位多、人员变动、团队重组导致管理工作量大,工位分配无法动态满足工位变化的需求。

工位资源被浪费

据统计50%被分配的工位未被充分利用,销售、售后经常外出,工位长时间无人使用,不利于企业降本。

数据统计难度大

工位统计难度大,无法全面掌握工位使用状态,数据分析不到位,无法为优化工位管理提供帮助。

企业形象不佳

大片空闲工位或过于拥挤的办公空间,导致办公环境不够整洁舒适,员工体验差,访客印象差。

工位智能化管理 让空间价值最大化

工位管理可视化

工位管理可视化

通过直观的工位地图,全面掌握工位状态和工位信息,提高管理效率。

企业可自主上传、编辑工位地图,将办公空间管理数字化

通过多条件搜索,了解工位预约情况,快速查找同事工位

点击一个工位,推荐可预约时间,点击时间自动打开预约窗口

灵活高效的管理后台

管理员可在后台统一管理工位资源,设置工位类型、预约规则、消息通知等。

灵活高效的管理后台支持固定工位设置指定员工、流动工位设置使用权限,让工位分配更合理

灵活高效的管理后台可设置最长/短预约时长、提前预约时间、签到提醒等,避免工位资源浪费

灵活高效的管理后台

顺畅的工位预约体验

顺畅的工位预约体验

支持线上、线下灵活的预约方式,丰富的功能帮助员工快速预约最合适的工位。

电子工位牌预约支持Web端、H5、
电子工位牌预约

支持收藏工位多条件筛选工位,
支持收藏工位

支持提前签到支持提前签到,结
束时间自动签退

自动释放让工位利用最大化

可开启超时未签到自动释放 ,工位占用传感器检测工位持续无人状态,自动签退释放工位,并发送签退通知。

自动释放让工位利用最大化

数据报表让工位管理更合理

多维度数据分析帮助企业科学地进行固定与流动工位的划分,为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。

数据报表让工位管理更合理

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