传统会议室管理的 “疑难杂症”

会议室资源不够用

预约的会议室
被占用

会议室预约
流程复杂

寻找空闲会议室
太费时间

被预约的会议室
无人使用

会议室设备
无法满足需求

会议日程冲突

会议通知不及时

会议中途被打断

更多

会议室预约系统如何解决您的痛点

解决痛点

简约易用的界面让会议室预约更高效

筛选会议室

提供多条件检索,快速筛选最合适的会议室

预定窗口

会议时段一目了然,拖动时间轴立即进入预定窗口

选定参会人员

支持企业树状组织架构,帮助用户快速选定参会人员

丰富的功能

支持会议审批、会议服务、会议室收藏等丰富的功能

提供多端预约随时随地预定会议室

网页端

网页端

网页云端登录预约

手机端

手机端

办公软件、H5页面、 小程序预约

设备端

设备端

智慧电子屏幕现场预约

预定会议室

掌握会议动态

全面的会议通知及时掌握会议动态

会议通知

支持通过邮箱、办公软件、短信发送会议通知给与会人员,并同步到办公软件日程。

会议动态

签到提醒、延长提醒、会议撤销等进度多节点消息通知,及时掌握会议变化。

多功能智慧电子屏幕

自定义设置双侧LED灯带和界面颜色,实时显示会议室状态。

展示会议室名称、会议室日程、会议主题时间、环境条件等信息。

支持现场预约、NFC签到、人脸识别、门禁联动等功能。

会议空闲状态

会议等待状态

会议进行状态

智能传感器监测联动

会议室释放人数传感器监测会议室无人,自动取消无人使用的会议室预定。

舒适度传感器舒适度传感器实时测量空气质量、温度、湿度等,保障会议室环境舒适度。

设备联动联动会议室灯光、窗帘、新风系统等设备,自动开启关闭,开会更省心。

智能传感器

丰富详实的数据为优化会议室资源提供依据

显示一段时间内会议室的使用情况及变化趋势,帮助用户分析会室使利用率与预约习惯。

会议总次数

会议总时长

会议室峰值

自动释放节约总时长

详实的数据

会议类型对比

会议室利用率

智能设备状态

更多数据维度

携手Yeastar,共享成功!