访客管理系统

Yeastar智慧办公访客管理系统通过数字化手段优化访客管理流程,帮助企业解决访客预约流程复杂、访问登记繁琐、前台工作量大等难题,打造安全高效的访客管理体系和顺畅的访客体验。

传统访客管理 VS 智慧访客管理

1

预约登记复杂

预约口头传达易遗漏,接待准备不到位;来访手工登记效率低,统计查询不方便。

2

访客体验差

管理混乱,访客等待时间长,接待室难预约,影响企业形象。

3

安全等级低

访客身份难以确认,存在安全隐患。

预约登记线上化

预约登记线上化

线上预约,通知到位;扫码签到,方便快捷;访客信息数据化,方便统计。

访客体验顺畅

访客体验顺畅

重塑访客流程,管理便捷高效,联动会议室预约系统,提升企业形象。

安全有保障

安全有保障

访客信息统一平台管理,确保真实性、可追溯。

规范访客流程
打造安全高效的访客管理体系

规范访客流程

01访前预约 灵活便捷

员工添加访客信息并发送邀请信息,邀约成功后自动同步到日程;

联动会议室预约系统,可添加外部访客作为参会人员;

访客从邀请邮件或短信打开链接,填写提交访客信息;

访客临时来访,可在现场扫码填写信息申请访问。

02到访签到 高效顺畅

1

访客到访,在前台智慧访客屏扫码签到并打印访客证;

2

访客签到后,系统自动发送消息通知受访人;

3

系统支持身份识别联动门禁,确保访客身份真实性。

到访签到

03访后数据分析管理

访客信息、访客记录可查询,疫情或其他事件突发可溯源;

多维度分析生成访客报表,可了解一段时间内的访客情况。

实际访客总数

访客类型分析

访客预约总数

访问频率分析

缺席访客统计

到访签到

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